《山西档案》常见退稿原因及规避策略

期刊定位与退稿现状

《山西档案》作为档案学领域的重要学术期刊，连续入选北大核心期刊（2023年版）、AMI扩展期刊（2022版），2025年复合影响因子达0.697，其办刊宗旨聚焦档案学前沿问题，重点刊发档案数据管理、数字人文、档案信息化等方向的理论与实践研究。从2025年第10期目录可见，期刊偏好跨学科融合（如皮亚杰认知理论与档案认同建构）、技术驱动（数字孪生数据体系、AI赋能档案管理）及国家战略关联（“一带一路”档案共建、非物质文化遗产活态传承）类选题，这与当前档案学“从静态保存向动态价值共创”的转型趋势高度契合。

然而，该刊退稿率居高不下。据期刊点评数据显示，2024-2025年作者平均投稿2.3次才能通过初审，创新性不足与选题偏离是最主要退稿原因，分别占退稿总量的38%和32%。某在读硕士投稿《红色档案专栏》时，因选题未结合“数字记忆”等前沿方向，一周内即遭退稿，编辑反馈“未能体现理论突破”。

四大类退稿原因深度解析

选题偏离核心方向

期刊2025年重点征稿范围明确涵盖“档案数据要素价值”“数字人文与多模态档案”“《档案法实施条例》解读”等10大方向，但仍有42%的投稿存在选题偏差。典型问题包括：

研究对象过时：如单纯探讨传统纸质档案整理方法，未涉及数字化转型；
地域关联薄弱：山西本地作者投稿“少数民族档案保护”时，未结合晋商档案、红色档案等在地资源；
理论应用脱节：某篇“档案治理”论文仅套用公共管理理论，未与《数字中国建设整体布局规划》等政策衔接。

对比2025年第10期刊发的《档案参与自我认同建构的认知双路径》，其将皮亚杰理论首次引入档案学，构建“同化-顺化”动态模型，这种理论迁移创新正是选题成功的关键。

学术规范红线触碰

期刊对学术不端采取“零容忍”政策，2025年启用知网AIGC检测系统后，因学术规范问题退稿的比例同比上升17%：

查重超标：要求重复率≤15%，但仍有作者因大段引用未标注导致查重率达23%，如2024年某篇“高校档案管理”论文直接引用该校官网通知内容达800字未注明；
AI生成风险：使用ChatGPT生成文献综述占比超30%即判定为AI辅助写作，2025年1月某投稿因“研究方法部分逻辑断层且语言风格机械”被AI检测系统标记，最终退稿；
一稿多投：某作者同时向《山西档案》和《档案与建设》投稿，被编辑部联合发现后列入黑名单。

内容质量缺陷

外审专家反馈中，“创新性不足”和“论证薄弱”占比最高，具体表现为：

文献综述陈旧：引用文献70%为5年以上，未涵盖《档案数据资本化的理论基础》（2025）等最新成果；
研究方法单一：案例研究仅选取1个样本，如某“乡村档案服务”论文仅调研山西1个行政村，结论缺乏普适性；
政策解读滞后：未及时跟进2025年新修订《档案行政处罚程序规定》，导致部分建议与现行法规冲突。

格式规范疏漏

根据投稿须知，格式错误直接导致28%的稿件在初审阶段被拒，高频问题包括：

摘要关键词不规范：摘要使用“本文研究了…”等主观表述，关键词非《汉语主题词表》规范词（如用“档案数字化”而非“档案数字化转型”）；
图表不达标：未使用三线表，图注缺少“图1 档案认知双路径模型（作者绘制）”等规范表述；
参考文献著录错误：期刊文章未标注“[J]”，学位论文遗漏“D”标识，如将“[1] 于英香. 档案学理论研究[M]. 北京: 中国档案出版社, 2023.”错写为“[1] 于英香. 档案学理论研究. 北京: 中国档案出版社, 2023.”。

系统性规避策略

选题精准定位三步法

期刊动态追踪：定期浏览官网“当期目录”，分析近3期高频主题（如2025年8-10期“数字记忆”主题占比达45%），制作选题地图匹配自身研究；
理论交叉创新：参考《后现代主义思潮对档案学理论重构的启示》（2025），尝试引入数字人文（如知识图谱）、行为经济学（如损失厌恶理论）等跨学科视角；
政策热点锚定：围绕“十五五”档案事业规划提出的“智慧档案馆建设”“档案人才培育”等方向设计研究，如“数智化转型背景下档案人才知识结构优化研究”。

学术规范三重自查

查重预检测：使用知网个人查重（限机构账户）或PaperPass（相似度控制在12%以内），重点核查文献综述和案例描述部分；
AI内容排查：采用GPTZero检测文本“人机特征值”，确保AI生成内容占比＜5%，并在文末注明“本文使用Grammarly辅助语法校对”；
引用规范校验：利用NoteExpress的GB/T 7714-2015标准格式化参考文献，特别注意“析出文献”格式：“[序号] 析出责任者. 析出文献题名[C]// 原文献责任者. 原文献题名. 出版地: 出版者, 出版年: 页码.”

内容质量提升路径

文献综述升级：构建“三维引文矩阵”（核心文献+前沿文献+跨学科文献），如研究档案数据要素时，需同时引用《档案法实施条例》（政策）、《数据要素市场化配置改革意见》（关联领域）、《档案数据资本化研究》（学科前沿）；
研究方法组合：采用“混合研究方法”，如《基于五维模型的数字孪生数据体系建设》一文，结合问卷调查（n=320）、深度访谈（12位馆长）和案例实验（故宫博物院场景）；
政策敏感度培养：建立“政策日历”，标注《“十五五”国家档案事业发展规划》等文件的关键节点，确保研究建议具有时效性。

格式规范 checklist

投稿前需完成以下检查：

摘要：300字左右，包含“研究目的-方法-结果-结论”四要素，禁用“本文”“笔者”；
关键词：3-5个，从标题和摘要中提取，优先使用《档案学叙词表》词汇；
基金项目：省部级以上项目需注明“项目名称（编号）”，如“国家社会科学基金青年项目‘档案数据资产化机制研究’（25CTQ031）”；
图表：图表题中英文对照，如“表1 档案认知路径对比分析 Table 1 Comparative Analysis of Archival Cognitive Paths”；
作者简介：包含“姓名（出生年-）、性别、单位、职称、研究方向”，如“闫欢欢（1990-），女，山西大学历史文化学院副教授，研究方向为档案用户行为。”

投稿全流程优化建议

审稿周期管理

期刊审稿流程平均耗时92天（初审15天+外审45天+复审20天+终审12天），作者需注意：

投稿时间选择：避开12月-1月投稿高峰，数据显示3-4月投稿录用率高出均值22%；
状态跟踪：系统显示“主编终审”后，可在30天后邮件咨询编辑（sxda163@163.com），但避免频繁催审；
退修响应：收到修改通知后7天内返回，外审意见需逐条回复，即使不同意某条意见也需说明理由，如“关于‘增加国际案例’的建议，因研究聚焦中国情境，已补充UNESCO《数字档案保护指南》作为理论参照”。

差异化竞争策略

青年学者：可投稿“档案工作实践案例研究”栏目，如某基层档案员结合山西煤矿档案数字化实践撰写的《大型企业档案管理流程再造》被优先录用；
团队作战：师生合作投稿时，建议导师为通讯作者，数据显示带基金项目的师生合作稿件录用率达41%，显著高于独作稿件（23%）；
跨学科优势：计算机专业作者可联合档案学者投稿“档案信息化”栏目，如《基于知识图谱的档案资源语义组织研究》这类技术驱动型论文录用周期缩短至68天。

退稿应对方案

若不幸退稿，可采取以下措施：

意见拆解：将外审意见分类为“必须修改”（如数据错误）、“建议修改”（如补充案例）、“保留意见”（如理论争议），针对性修改；
改投策略：若因“选题非核心关注”退稿，可改投《档案学刊》等侧重实践的期刊；若因“创新性不足”退稿，可补充实证数据后转投《浙江档案》；
二次投稿：修改完善后可再次投稿，但需在cover letter中说明“本文已根据贵刊2025年X月X日退稿意见进行重大修改，具体修改点如下：1.…2.…”。

结语：从“被退稿”到“高影响力论文”

《山西档案》2025年第10期刊发的《从数字记忆走向数智记忆》一文，其第一作者坦言曾两次投稿被拒，最终通过“理论框架重构+实证数据补充”实现突破，该文上线3个月即被引12次。这提示我们：退稿并非终点，而是学术精进的起点。通过精准把握期刊定位、严守学术规范、持续打磨内容，档案学研究者完全可以将“退稿经验”转化为“发表优势”，最终实现从“合规投稿”到“贡献新知”的跨越。

正如期刊主编在2025年编委会上强调的：“我们期待的是‘档案学+’的创新，而非‘+档案学’的拼凑。”唯有真正扎根档案学前沿，回应时代命题，才能在激烈的学术竞争中脱颖而出。