《山西档案》审稿周期与流程全解析

2025年10月15日，《山西档案》2025年第10期正式刊出，本期收录的"档案参与自我认同建构的认知双路径"等论文引发学界关注。对于准备投稿的作者而言，最关心的莫过于：这本连续入选北大核心期刊的学术平台，审稿周期究竟多长？流程是否复杂？需要注意哪些关键细节？

审稿周期：1-3个月的动态区间

根据期刊官方披露及作者实际反馈，《山西档案》的审稿周期通常为1-3个月。但这一时间并非绝对，实际周期受多重因素影响呈现动态变化。2024年多位投稿者反映，最快16天完成"收稿-初审-外审-退修-终审"全流程，而部分稿件因需补充实验数据或修改框架，审稿周期延长至3个半月。

影响审稿速度的三大核心因素：

作者通过官网投稿系统（http://www.sxdabjb.com）提交稿件后，首先进入为期3-5个工作日的初审阶段。编辑部主要核查：

2024年数据显示，约30%的稿件在初审阶段被直接退稿，主要原因集中于"选题偏离期刊定位"（占比52%）和"格式不规范"（占比31%）。建议投稿前仔细阅读最新一期目录，如2025年第10期刊发的"数字时代档案数据价值的多维度解析"等论文，把握选题趋势。

通过初审的稿件将进入2-4周的外审环节。期刊实行"双向匿名评审"，编辑部会根据稿件主题匹配相关领域专家，重点评估：

某高校档案学教师分享经验："外审专家提出的修改意见非常具体，甚至包括参考文献的格式规范。建议作者收到意见后7天内完成修改并附详细说明，这能显著提升复审通过率。"

外审通过的稿件进入复审阶段，由编辑部组织3人以上编委小组进行集体评议。此环节重点核查作者对修改意见的响应程度，特别是重大修改是否到位。数据显示，约15%的稿件在此阶段被要求二次修改，平均耗时增加10个工作日。

通过复审的稿件将提交主编进行终审，通常在5-7个工作日内完成。主编主要从期刊整体出版规划角度考量，如专题平衡性、研究热点覆盖等。值得注意的是，2024年起期刊实施"优稿优排"机制，具有省部级以上基金项目的稿件（需在投稿时注明项目编号），终审通过后可优先安排刊期。

自2024年1月起，《山西档案》开始收取版面费，标准为2000元/篇。与其他同类核心期刊相比，这一费用处于中等水平（《档案学通讯》版面费约2500元，《浙江档案》约1800元）。作者可通过投稿系统查询费用明细，缴费后开具带防伪水印的电子发票。

某硕士研究生投稿经验提醒："建议用PDF格式提交所有材料，Word版本可能因排版错乱影响初审。另外，基金项目信息务必准确，曾有作者因项目编号错误导致退修。"

根据2025年第10期目录及官方征稿通知，以下方向稿件录用率较高：

作者可通过两种渠道实时追踪稿件进度：

作为连续入选北大核心期刊的学术平台，《山西档案》的审稿流程既体现了学术严谨性，也通过数字化系统提升了处理效率。对于作者而言，与其纠结"最短多久录用"，不如聚焦三大关键点：选题是否契合国家战略需求（如《"十四五"档案事业发展规划》重点任务）、研究方法是否具有档案学特色、论证过程是否扎实可靠。

2025年期刊影响因子已达1.19，在档案学期刊中排名第四。随着"数字中国"战略深入推进，那些能将档案资源与数据要素、数字技术深度融合的研究，必将获得更多关注。建议作者密切关注期刊官方微信公众号，及时获取选题指南和审稿动态，让研究成果获得更广阔的展示平台。